Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel

0
897

Bài viết Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel

Khi bạn cần phải cộng tác trên nội dung của một bảng tính, hoặc nếu bạn cần một ai đó để đọc lại của bảng-Excel kế toán của Track Changes và Comments tính năng làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn cộng tác với những người khác.

Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel 2010 – 2013

Khi bạn bật Track Changes tùy chọn, mỗi thay đổi bạn thực hiện cho bảng tính sẽ được nhấn mạnh với một đường viền độc đáo và chỉ số. Di chuột qua một tế bào đánh dấu sẽ hiển thị các chi tiết của sự thay đổi. Điều này cho phép những người khác để xem những thay đổi đã được thực hiện trước khi chúng vĩnh viễn.
Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel
Các màu sắc của những điểm nổi bật sẽ khác nhau tùy thuộc vào những người xem xét các tài liệu, vì vậy nếu có nhiều người nhận xét ​​bạn sẽ có thể biết ngay người đã từng thay đổi.
Có một số thay đổi mà Excel không thể theo dõi. Hãy làm quen với những thay đổi mà Excel không theo dõi hoặc nổi bật .

Để bật Track Changes:

Tới các xét tab.
Nhấn vào Track Changes , sau đó chọn Thay đổi nổi bật từ trình đơn thả xuống.
Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel
Các Highlight Changes hộp thoại sẽ xuất hiện.
Kiểm tra hộp bên cạnh để theo dõi những thay đổi trong khi chỉnh sửa .
Xác minh rằng các hộp được kiểm tra những thay đổi nổi bật trên màn hình . Điều này sẽ làm nổi bật những thay đổi của bạn trong khi bạn làm việc.
Nhấn OK .
Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel
Nếu được nhắc, bấm OK để cho phép Excel lưu bảng tính của bạn.
Thay đổi theo dõi hiện đang hoạt động. Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện cho bảng tính sẽ được nhấn mạnh với một đường viền độc đáo và chỉ số.
 
Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel
Bảng tính của bạn sẽ được chia sẻ tự động khi bạn bật Track Changes. sách bài tập chung được thiết kế để lưu trữ nơi người dùng khác-chẳng hạn như người dùng trên cùng một mạng có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể theo dõi những thay đổi trong một bản sao địa phương hoặc cá nhân, như đã thấy trong suốt bài học này.

Để tắt Track Changes:

Từ giá tab, bấm vào Track Changes . Sau đó chọn Thay đổi nổi bật từ trình đơn thả xuống.
Bỏ chọn hộp bên cạnh để theo dõi những thay đổi trong khi chỉnh sửa .
 
Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong excel

Nhấn Yes để xác nhận rằng bạn muốn tắt Track Changes và ngừng chia sẻ bảng tính của bạn.

Tắt Track Changes sẽ xóa bất kỳ theo dõi đã diễn ra trong bảng tính của bạn. Bạn sẽ không thể xem, chấp nhận hoặc từ chối thay đổi; thay vào đó, họ sẽ được áp dụng cho bảng tính của bạn tự động. Luôn luôn xem xét những thay đổi trong bảng tính của bạn trước khi tắt Track Changes.
Xem tại:

https://ketoan68.net/huong-dan-su-dung-track-changes/(mở trong cửa sổ mới)

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here