CÁC PHÍM TẮT THƯỜNG SỬ DỤNG NHẤT TRONG WORD
Khi làm việc trên Word, các bạn đa số thường sử dụng chuột hoặc những cách thủ công mà chưa biết cách sử dụng cũng như tận dụng hết những công dụng của các phím tắt. Việc sử dụng các phím tắt này không những giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi soạn thảo các văn bản, giấy tờ cần thiết trong công việc kế toán của mình.
Dưới đây kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ những phím tắt thường được sử dụng nhiều nhất trên Word để các bạn cùng tham khảo:
| File | Ctrl + O mở file cũ Ctrl + N: mở file mới Ctrl + W = Ctrl + F4: đóng cửa sổ hiện thời Ctrl + S: save F12 = Save as Ctrl + P : in Alt + F4: đóng toàn bộ cửa sổ Ctrl + di chuyển con xoay chuột lên xuống: phóng to thu nhỏ màn hình |
| Font | Ctrl + B: in đậm Ctrl + I: in nghiên Ctrl + U: gạch chân Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font Shift + F3: Chuyển chữ thành in hoa toàn bộ văn bản (sau khi đánh dấu toàn bộ văn bản) |
| Sao chép, cắn dán | Ctrl + C: copy Ctrl + V: paste Ctrl + X: cắt Ctrl + Shift + C: sao chép định dạng Ctrl + Shift + V: paste định dạng |
| To nhỏ cỡ chữ | Ctrl + ] : tăng 1 cỡ chữ Ctrl + [ : giảm 1 cỡ chữ Ctrl + > : tăng 2 cỡ chữ Ctrl + |
| Tạo chỉ số | Ctrl + Shift + “+=” : chỉ số trên Ctrl + “+=” : chỉ số dưới |
| Căn lề văn bản | Ctrl + L : trái Ctrl + R: phải Ctrl + E: giữa Ctrl + J: căn 2 lề trái phải Tab: Thụt dòng đầu tiên của đoạn VB Ctrl + T: thụt từ dòng thứ 2 của đoạn VB Ctrl + M: thụt vào toàn bộ đoạn vằn bản Ctrl + Shift + M: lệnh hủy Ctrl + M Ctrl + Q: thu gọn khoảng cách giữa các dòng |
| Phục hồi, hoàn trả tình trạng trước / sau một hành động | Ctrl + Z Ctrl + Y F4: lặp lại câu lệnh liền kề trước đó |
| Tìm kiếm, thay thế dữ liệu | Ctrl + H: thay thế Ctrl + F: tìm kiếm |
| Di chuyển trong file | Ctrl + G (=F5) PageUp Pagedown Ctrl + home Ctrl + end |
| Chọn văn bản: | Shift + mũi tên phải Shift + mũi tên trái Shift + mũi tên lên: chọn một dòng bên trên Shift + mũi tên xuống: chọn một dòng bên dưới Ctrl + Shift + mũi tên phải : chọn một chữ bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái : chọn một chữ bên trái Ctrl + A: chọn toàn bộ văn bản Ctrl + Shift + home: chọn từ con trỏ đến đầu VB Ctrl + Shift + end: chọn từ con trỏ đến cuối VB |
| Xóa | Delete: xóa trước Backspace: xóa sau Ctrl + Delete : xóa một từ trước Ctrl + Backspace: xóa một từ sau |
| Menu & Toolbar | Alt: chạy lên thanh menu Tab: di chuyển đến mục tiếp theo trong thanh menu Shift tab : di chuyển ngược lại Ctrl + tab: đến thẻ tiếp theo Alt + ký tự gạch chân Alt + mũi tên xuống mũi tên xuống) : xổ danh mục trong một mục Enter: chọn ESC: thoát khỏi các thanh menu & toolbar |
| Giãn dòng: | Ctrl + 1: giãn dòng 1 line Ctrl + 2: giãn dòng 2 line Ctrl + 5: giãn dòng 1,5 line |
| Khác | Ctrl + F2 = xem trước trang in Ctrl + F5: thu nhỏ cửa sổ file Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ |