Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mát thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội .Bài viết giúp ta biết được các Thủ tục và Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội. 

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội khá rườm rà, phức tạp, mỗi nơi mỗi kiểu để hành Doanh nghiệp. Mặc dù trên website các đơn vị bảo hiểm có công bố danh sách các mẫu biểu cần thực hiện và cho download nhưng thực tế khi làm việc với các cơ quan này Doanh nghiệp phải tiếp tục mua mẫu biểu và tài liệu hướng dẫn. 

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm có:

Thủ tục hồ sơ :

•  Bản sao QĐ thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký KD, Giấy phép hoạt động.
• Danh sách lao động tha gia BHXH, BHYT ( Mẫu D02 – TS QĐ 1018/QĐ – BHXH ngày 10/10/2014 ) (01 bản)
• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, (Mẫu TK01 – TS QĐ 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014)
• Đối với đơn vị đăng ký đóng hang quý hoặc 6 tháng một lần : Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ – BHXH ngày 25/10/2011) kèm phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị : Phương thức trả lương cho người lao động. (Dành cho công ty có lĩnh vực Nông, lân, ngư, diêm nghiệp).
• Giấy XN thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp (C15 – TS) đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN (nếu có)
• Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn : Thêm bản sao giấy tờ lien quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

Số lượng : 01 bộ

Lưu ý :

• Tờ khai TK01-TS làm trên 1 tờ giấy, in 2 mặt. Các mục phải kê khai đầy đủ, chỉ không ghi phần nào không có. Mã số định danh tạm thời lấy là số sổ BHXH. Phần lục in mặt sau của tờ khai ngay dưới phần ký của người lao động (phần phụ lục ghi tháng đầu tiên tham gia, nếu đã có sổ bảo hiểm xã hội thì không ghi phần phụ lục).
• Trường hợp phải điều chỉnh tham gia BHXH từ thời gian trước tháng đối chiếu thì phải làm them mẫu D01b-TS 9 (lưu ý danh sách đề nghị của D01-TS phải in ở mặt sau của đơn đề nghị), HĐLĐ, bảng lương các tháng tương ứng.
• Thời điểm đăng ký tham gia khác với thời điểm thành lập công ty yêu cầu cam kết trong khoảng TG này không phát sinh LĐ thuộc diện đóng BHXH bắt buộc và không đề nghị truy thu (ghi tại phần ‘’ Lý do ‘’ trên D01b-TS).
• Toàn bộ hồ sơ nếu dài quá in sang trang thứ 2 thì phải đóng dấu giáp lai. Đối với hồ sơ do người lao động lập thì người lao động ký nháy từng trang tại góc duới cùng bên phải.
• Nếu có phát sinh thay đổi đề nghị các đơn vị làm đối chiếu đúng tháng phát sinh. Nếu không có gì thay đổi đề nghị đóng tiền theo tháng (chậm nhất ngày 29 hàng tháng), không đóng tiền theo quý nếu không thuộc loại hình đóng BHXH theo quý.
• Biểu mẫu và hướng dẫn quy trình hồ sơ có thể tải về từ địa chỉ web :

Đơn vị đăng ký trễ so với giấy phép, bổ sung thêm:

+ Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định.

+ Bảng lương thực tế của đơn vị cóký nhận của NLĐ từ ngày thành

Nếu có lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc:

+ Giấy xác nhận tham gia BHXH ở nơi khác (đối với NLĐ giao kết nhiều HĐLĐ.

+ Photo thẻ hưu trí (nếu đang lĩnh lương hưu).

Đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến. Bổ sung thêm:

+ Thông báo bết quả đóng BHXH của cơ quan BHXH tham gia trước đó.

Thời gian nộp hồ sơ :

Đơn vị nộp hồ sơ vào các buổi sáng trong tuần, từ ngày 1 đến ngày 20 hàng tháng

Thời gian xử lý hồ sơ:

05 ngày làm việc

Thời gian hướng dẫn đơn vị mới:

Sáng Thứ 5 hàng tuần, bắt đầu 08h00.

Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng trong năm 2015

Các khoản trích theo lương	DN (%)	NLĐ (%)	Cộng (%)
1. BHXH	18	8	26
2. BHYT	3	1,5	4,5
3. BHTN	1	1	2
4. KPCĐ	2		2
Cộng (%)	24	10,5	34,5

 

Xem tại:

https://ketoan68.net/thu-tuc-va-ho-so-tham-gia-bao-hiem-xa-hoi/(mở trong cửa sổ mới)