Công việc của kế toán trưởng phải đảm nhận hàng ngày, hàng tháng như sau nhận các báo cáo, thông tin từ kế toán tổng hợp, kế toán viên, chỉ đạo trực tiếp đến các kế toán viên và kế toán tổng hợp, báo cáo và nhận sự chỉ đạo về mặt tổ chức trực tiếp lên Giám đốc, báo cáo về các số liệu tài chính trực tiếp lên Ban kiểm soát, HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, thông báo thông tin về tài chính kế toán cho các bộ phận trong công ty, các cơ quan hữu quan, các đơn vị tín dụng có liên quan
Tổng quan bài viết
Mô tả công việc của nhân viên kế toán trưởng như sau:
1/ Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng tài chính kế toán:
– Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
– Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân
viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình
– Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm
– Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
– Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm
– Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, …
– Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
– Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập
– Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho
– Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế
– Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán
2/ Tư vấn đề tài chính, vốn và ngân sách trong Công ty:
– Phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh của của công ty, phân tích lưu lượng hàng tiêu thụ và lưu lượng hàng tồn kho, phân tích doanh thu thực tế và kế hoạch để có ý kiến về mặt tài chính với ban lãnh đạo
– Tìm, dự trữ, cân đối và điều hoà các quỹ tiền tệ cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ của Công ty; xác định cơ cấu vốn hợp lý của công ty và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời mang lại lợi nhuận cao nhất có thể
– Theo sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh để có kế hoạch thu hồi và điều hoà nguồn vốn cho toàn công ty
– Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư mặt hàng, mở các cửa hàng mới để tư vấn cho ban lãnh đạo về mặt tài chính của các dự án
– Xây dựng, đề xuất các kế hoạch đầu tư, phân bổ, sử dụng, tái sử dụng nguồn vốn của Công ty.
– Tư vấn cho Ban lãnh đạo và bộ phận bán hàng về mặt tài chính các chương trình kinh doanh tiếp thị, bán hàng từng thời kỳ
– Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính – kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan
Bạn nào chưa có chứng chỉ kế toán trưởng hãy tham khảo ngay khóa sau để nâng cao nghiệp vụ và lấy chứng chỉ sau
