Mẹo Sử dụng SUMPRODUCT

Mẹo Sử dụng SUMPRODUCT: Bước vào công thức

Phần đầu tiên của công thức của chúng tôi sẽ là hàm SUMPRODUCT

Bởi vì các đối số sẽ được trong dấu ngoặc đơn, đi trước và gõ một dấu ngoặc mở

= SUMPRODUCT (

Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm các đối số cho hàm. SUMPRODUCT có thể có bất kỳ số lượng các đối số, nhưng nó thường sẽ có hai. Trong ví dụ của chúng tôi, các đối số đầu tiên sẽ là B2 dãy ô: B9tế bào -the có chứa lớp của chúng tôi:

= SUMPRODUCT (B2: B9

Đối số thứ hai sẽ là C2 loạt tế bào: C9tế bào -the có chứa các trọng số. Bạn sẽ cần phải sử dụng dấu phẩy để phân cách giữa hai đối số này. Khi bạn đang thực hiện, gõ một dấu ngoặc đóng:

= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9)

Bây giờ chúng ta sẽ thêm phần thứ hai của công thức của chúng tôi. Phần này sẽ phân chia SUMPRODUCT bởi SUM của các trọng số. Sau đó, chúng ta sẽ nói về lý do tại sao điều này quan trọng.

Bắt đầu bằng cách gõ một / (dấu gạch chéo) để phân chia, và sau đó gõ hàm SUM:

= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9) / SUM (

Chúng ta chỉ cần một đối số cho hàm SUM: C2 loạt tế bào: C9. Hãy nhớ để đóng dấu ngoặc đơn sau đối số:

= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9) / SUM (C2: C9)

Đó là nó! Khi bạn nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Excel sẽ tính toán bình quân gia quyền. Trong ví dụ của chúng tôi, các lớp cuối cùng là 83,6.

Làm thế nào nó hoạt động

Nếu bạn có thể nhìn “dưới mui xe” của hàm SUMPRODUCT, bạn sẽ thấy rằng đây là những gì nó thực sự là tính toán:

= (B2 * C2) + (B3 * C3) + (B4 * C4) + (B5 * C5) + (B6 * C6) + (B7 * C7) + (B8 * C8) + (B9 * C9)

May mắn thay, chúng ta không phải viết một công thức dài như thế này bởi vì SUMPRODUCT là làm tất cả của nó tự động.

Bởi bản thân, SUMPRODUCT sẽ cho chúng ta một con số khổng lồ: 10.450 . Đây là nơi mà phần thứ hai của công thức của chúng tôi đi kèm trong: / SUM (C2: C9) . Điều này một phần mang lại giá trị trở lại xuống đến một phạm vi lớp bình thường, làm cho câu trả lời 83,6 .

Lưu ý:

Phần thứ hai của công thức thực sự là thực sự hữu ích vì nó cho phép các công thức để tự động sửa các tính toán của mình . Hãy nhớ rằng trọng lượng không cần phải thêm đến 100%? Điều này là bởi vì phần này của công thức chăm sóc đó cho chúng ta. Ví dụ, nếu chúng ta tăng một hoặc nhiều trọng lượng, phần thứ hai của công thức đơn giản là chia bởi một số cao hơn, đưa nó trở lại xuống đến câu trả lời chính xác. Chúng tôi thậm chí có thể làm cho trọng lượng nhỏ hơn nhiều. Cho họ giá trị như 0.5, 2.5, 3.0, và 4.5, và công thức vẫn sẽ làm việc hoàn hảo. Khá gọn gàng, huh?