1. Công việc của kế toán Tiền Lương:

– Lập HĐLĐ, làm thủ tục tham gia BH 
– Quản lý DS nhân viên, hồ sơ nhân sự
– Thực hiện chấm công
– Cuối tháng: tính lương và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

– Bảng chấm công.
– Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành. (Nếu có) 
– Hợp đồng lao động.
– Bảng thanh toán lương và BH
– Hồ sơ tham gia BH.
– Bảng tạm ứng lương (nếu có)
– Bảng tính thuế TNCN (Nếu có)
– Bảng thanh toán tiền thưởng (nếu có)

 

Vùng	Mức lương tối thiểu
Vùng I	4.420.000 đồng/tháng
Vùng II	3.9200.000 đồng/tháng
Vùng III	3.430.000 đồng/tháng
Vùng IV	3.070.000 đồng/tháng

Mức lương tối thiểu vùng trên là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận và trả lương, trong đó mức lương trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận phải bảo đảm:
a) Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động chưa qua đào tạo làm công việc giản đơn nhất;
b) Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động đã qua học nghề.

 

4. Tỷ lệ các khoản trích theo lương (tham gia bảo hiểm)

 

 

Loại bảo hiểm	Doanh nghiệp đóng	Người LĐ đóng	Tổng cộng
BHXH	17,5%	8%	25,5%
BHYT	3%	1,5%	4,5%
BHTN	1%	1%	2%
Tổng các khoản bảo hiểm	21,5%	10,5%	32%
KPCĐ	2%	0	2%
Tổng	23,5%	10,5%
Tổng phải nộp			34%

6. Cách tính lương:

Tiền lương là khoản tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận. Nhưng cần phải đảm bảo không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
 Doanh nghiệp có quyền lựa chọn các cách trả lương khác nhau: có thể trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán, cụ thể:

6.1) Tính lương theo thời gian:

            Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, có thể là theo tháng, theo ngày, theo giờ.
Thực tế trong các DN vẫn tồn tại 2 các tính lương như sau:

Cách 1:

Tổng lương thực tế	=	( Lương + Phụ cấp ) ———————————————-	X	số ngày đi làm thực tế trong tháng
		Số ngày công chuẩn của tháng

Theo cách này lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.
Cách 2:          

Tổng lương thực tế	=	( Lương + Phụ cấp ) ———————————–	X	số ngày đi làm thực tế trong tháng
		26

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 và cũng có tháng là 27 ngày. Với cách trả lương này khi nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của DN khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ.

6.2. Tính tiền lương làm thêm giờ:

+ Mức ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;
+  Mức ít nhất bằng 200% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần;
+  Mức ít nhất bằng 300% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động, đối với người lao động hưởng lương theo ngày.

 

+ Tài khoản 334 – Phải trả người lao động: 
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
+ Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
+ Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị.
+ Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp 

(Thông tư 200 sử dụng tài khoản 3386 cho bảo hiểm thất nghiệp) 

Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.

 

+ Lương trả cho bộ phận nào thì hạch toán vào chi phí của bộ phận đó.
+ Các khoản trích theo lương như bảo hiểm (nếu có) thì phải hạch toán giảm trừ vào lương theo mức đã ghi tại Hồ sơ tham gia bảo hiểm.
+ Bộ phận Bán hàng – TK 6421 (Thông tư 200 sử dụng tài khoản 641)
+ Bộ phận Quản lý DN – TK 6422 

(Thông tư 200 sử dụng tài khoản 642)

+ Bộ phận sản xuất: – TK 154 (Thông tư 200 Sử dụng các tài khoản: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công, TK 627 – Chi phí sản xuất chung)

Nợ TK 6421/6422/154
      Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội (17,5%)
      Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế (3%)
      Có TK 3389 – Bảo Hiểm Thất nghiệp (1%)

 

Nợ TK 334
      Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội (8%)
      Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế (1,5%)
      Có TK 3389 – Bảo Hiểm Thất nghiệp (1%)

* Kinh phí Công đoàn (vì người LĐ không phải đóng KPCĐ nên khoản tiền này do DN bỏ ra nên được tính vào chi phí)

+ Khi nộp thuế:

Nợ TK 3335: Số thuế phải nộp

Có TK 111, 112 

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

*  Thanh toán Tiền lương:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

* Trường hợp trả lương bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải XUẤT HÓA ĐƠN (như bán cho khách hàng) và phản ánh doanh thu nội bộ:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

 

8. Sơ đồ hạch toán tiền lương – tài khoản 334

8.1. Sơ đồ tài khoản 334 theo TT 133:

8.2. Sơ đồ tài khoản 334 theo TT 200:

9. Báo cáo tình hình sử dụng lao động:

– Khi bắt đầu hoạt động (trong vòng 30 ngày) DN phải khai trình việc sử dụng lao động theo mẫu số 05 với Phòng (hoặc Sở) Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.