Các đối số cho hàm VLOOKUP được nhập vào các dòng riêng biệt của hộp thoại như trong hình trên.

Các tham chiếu ô được sử dụng làm đối số có thể được nhập vào dòng chính xác hoặc được thực hiện theo các bước bên dưới, chỉ liên quan đến đánh dấu phạm vi ô mong muốn bằng con trỏ chuột, có thể được sử dụng để nhập chúng vào hộp thoại .

Những lợi thế của việc sử dụng chỉ bao gồm:

Nó nhanh hơn gõ;

Ít sai lầm hơn được đưa vào tham chiếu ô chính xác.

Sử dụng tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối với các đối số

Nó không phải là không phổ biến để sử dụng nhiều bản sao của VLOOKUP để trả về các thông tin khác nhau từ cùng một bảng dữ liệu. Để làm điều này dễ dàng hơn, thường VLOOKUP có thể được sao chép từ ô này sang ô khác. Khi các hàm được sao chép sang các ô khác, cần phải cẩn thận để đảm bảo rằng các tham chiếu ô kết quả là đúng cho vị trí mới của hàm.

Trong hình trên, ký hiệu đô la ( $ ) bao quanh tham chiếu ô cho đối số table_array cho biết rằng chúng là tham chiếu ô tuyệt đối , có nghĩa là chúng sẽ không thay đổi nếu hàm được sao chép sang một ô khác. Điều này là mong muốn vì nhiều bản sao của VLOOKUP sẽ tất cả tham chiếu cùng một bảng dữ liệu như là nguồn thông tin.

Tham chiếu ô được sử dụng cho lookup_value, mặt khác , không được bao quanh bởi các ký hiệu đô la, mà làm cho nó trở thành một tham chiếu ô tương đối. Các tham chiếu ô tương đối thay đổi khi chúng được sao chép để phản ánh vị trí mới của chúng so với vị trí của dữ liệu mà chúng tham chiếu đến.

Nhấp vào dòng tra cứu _value trong hộp thoại VLOOKUP

Bấm vào ô C2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số search_key

Nhấp vào dòng Table_array của hộp thoại

Đánh dấu các ô từ C5 đến D8 trong trang tính để nhập phạm vi này làm đối số Table_array – các tiêu đề bảng không được bao gồm

Nhấn phím F4 trên bàn phím để thay đổi phạm vi thành tham chiếu ô tuyệt đối

Nhấp vào dòng Col_index_num của hộp thoại

Nhập một 2 vào dòng này làm đối số Col_index_num , vì tỷ lệ chiết khấu được đặt trong cột 2 của đối số Table_array

Nhấp vào dòng Range_lookup của hộp thoại

Nhập từ đúng như đối số Range_lookup

Nhấn phím Enter trên bàn phím để đóng hộp thoại và quay lại trang tính

Câu trả lời 2% (tỷ lệ chiết khấu cho số lượng đã mua) sẽ xuất hiện trong ô D2 của bảng tính

Khi bạn bấm vào ô D2, hàm đầy đủ = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính

Tại sao VLOOKUP trả lại 2% là kết quả

Trong ví dụ, cột Số lượng không chứa kết quả khớp chính xác cho giá trị search_key là 19.

Vì đối số is_sorted được đặt thành TRUE, VLOOKUP sẽ tìm thấy một kết quả gần đúng với giá trị search_key .

Giá trị gần nhất trong kích thước vẫn nhỏ hơn giá trị search_key của 19 là 11.

VLOOKUP, do đó, tìm phần trăm chiết khấu trong hàng có chứa 11, và kết quả là trả về tỷ lệ chiết khấu là 2%.