Mọi người nhìn vào thông tin theo một cách khác. Một số người tạo bảng tính Excel nơi dữ liệu hữu ích, nhưng nó không hoạt động theo cách bạn thích dữ liệu. Một ví dụ phổ biến là nơi bạn muốn trao đổi hoặc chuyển đổi các cột Excel thành các hàng mà không cần gõ lại thông tin . Microsoft phải dự đoán vấn đề này khi họ tích hợp tính năng hàm chuyển hàng thành cột trong excel Transpose . (Bao gồm bảng tính Excel mẫu.)
Gần đây tôi đã được cung cấp một bảng tính Microsoft Excel lớn có chứa thông tin đánh giá của nhà cung cấp. Thông tin hữu ích, nhưng vì cách dữ liệu được tổ chức, tôi không thể sử dụng các công cụ như Auto Filter , 2007. Tôi cũng sẽ có vấn đề nếu tôi cần nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu. Một ví dụ đơn giản về bảng tính như vậy được hiển thị bên dưới.
Tổng quan bài viết
Bảng tính Excel cần trao đổi cột và hàng
Thay vào đó, tôi muốn hiển thị tên Công ty theo chiều dọc trong Cột A cách chuyển hàng thành cột trong excel 2010 và Thuộc tính Dữ liệu hiển thị theo chiều ngang trong Hàng 1. Điều này sẽ giúp tôi dễ dàng so sánh và phân tích hơn. Ví dụ: tôi không thể dễ dàng lọc bảng tính cho các nhà cung cấp trong CA.
Cách chuyển cột và hàng trong Excel hàm chuyển hàng thành cột trong excel 2007,
Mở bảng tính bạn cần thay đổi. Bạn cũng có thể tải xuống bảng ví dụ ở cuối hướng dẫn này.
Chèn một trang tính trống.
Nhấp vào ô đầu tiên trong phạm vi dữ liệu của bạn, chẳng hạn như A1 .
Shift-click vào ô cuối cùng của dãy. Lựa chọn của bạn nên làm nổi bật.
Từ tab Trang chủ , chọn Sao chép .
Sao chép dữ liệu Excel hiện tại
Ở cuối trang, nhấp vào tab cho trang tính trống, chẳng hạn như Trang tính 2.
Trong trang tính trống, hãy bấm ô A1 .
Từ tab Trang chủ , chọn Dán . Các Dán thoại sẽ xuất hiện.
Chọn biểu tượng Transpose để Hoán đổi Cột
Khi bạn di chuột qua tùy chọn Dán, bạn có thể thấy tên của tùy chọn đó.
Nhấp vào tùy chọn cho Transpose sao cho chuyển chữ ngang thành dọc trong excel.
Khi bạn chuyển dữ liệu, tên công ty của bạn sẽ hiển thị trong Cột A. Tôi hiện có thể sắp xếp hoặc lọc dữ liệu theo nhiều cách.
Kết quả cuối cùng sau khi chuyển đổi cột Excel
Lưu ý: Đối với các phiên bản Excel cũ hơn, lệnh Sao chép & Dán nằm trên menu Chỉnh sửa.
Tại sao tôi lại sử dụng một bảng tính khác?
Một số bạn có thể thắc mắc tại sao tôi chọn tạo bảng tính mới. Lý do là nếu tôi cố gắng dán các cột và hàng đã hoán đổi của tôi vào ô A1, Excel sẽ cho tôi một lỗi.
Lỗi Excel khi tôi cố gắng dán dữ liệu
Tôi đang sử dụng một kích thước khác vì tôi đổi chỗ cho các hàng và cột của mình. Trước đây, tôi đã có 7 cột và 5 hàng. Sau khi chuyển đổi các hàng của tôi thành các cột, tôi có 5 cột và 7 hàng. chuyển cột dọc thành cột ngang trong excel Nếu bạn có cùng số cột và hàng, bạn sẽ ổn.
Bằng cách sử dụng một trang tính mới, tôi tránh được lỗi này. Ngoài ra, tôi có thể đã chọn một ô trống trên cùng một trang tính.
Nếu bạn thấy mình đang trao đổi các hàng và cột của mình trên cùng một bảng tính, bạn có thể nên tạo một bảng tổng hợp . Bảng tổng hợp sẽ cung cấp nhiều chức năng hơn.