Để tiết kiệm thời gian cũng như làm việc hiệu quả khi các bạn làm công việc kế toán trên Excel thì các bạn phải sử dụng thành thạo các thao tác trên bàn phím. Kế toán Centax xin chia sẻ các phím tắt thường dùng khi làm kế toán Excel.
Nội dung trong bài
Mời các bạn tham khảo.
Tổng quan bài viết
1. Những phím tắt cơ bản trên excel
Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C: Sao chép.
Enter: dán một lần.
Ctrl + V: dán nhiều lần
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Ctrl + N: Tạo mới một bảng tính trắng
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + S: Lưu bảng tính
Ctrl + X: cắt một nội dung đang chọn
Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước đó
Ctrl + *: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
Ctrl + F4, Alt + F4: Đóng bảng tính, đóng Excel
2. Phím tắt trong di chuyển trong excel
Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home: Về ô A1
Ctrl + End: về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
3. Phím tắt trong định dạng trong excel
Ctrl + B: Định dạng in đậm
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.
4.Chèn cột, dòng trong bảng tính excel
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
5. Công thức mảng excel
Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.
Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function
Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng
Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
F3: Dán một tên mảng vào công thức.
6. Thao tác phím ẩn hiện các cột
Ctrl + 0: ẩn các cột đang chọn
Ctrl + Shift + 0: hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
7. Chọn các vùng, ô không liên tục
Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.
8. Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6: để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.
9. Chuyển đổi giữa các trang bảng tính
Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.
Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp
10. Dán nội dụng cho nhiều ô cùng một lúc
Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C. Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng : Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trênô>ô>
11. Không chuyển sang ô khác sau khi nhập
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp. Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.
Mời bạn tham khảo các bài viết có liên quan khác:
Các phím tắt thường dùng trong kế toán Excel?
https://ketoan68.net/cac-phim-tat-thuong-dung-trong-ke-toan-excel/(mở trong cửa sổ mới)