Nhắc tới nhân viên văn phòng người ta nghĩ ngay đến một công việc đơn giản chỉ là làm việc với một đống giấy tờ, hồ sơ, sắp xếp và ghi chép. Nhưng trên thực tế công việc của nhân viên văn phòng ngày nay lại không hề đơn giản và nhàn hạ như những gì chúng ta vẫn nghĩ.

– Trực lễ tân theo lịch hoặc yêu cầu

+ Nghe điện thoại tổng đài, chuyển – nhắn cho người nhận

+ Tiếp khách đến liên hệ

– Thanh toán chi phí văn phòng

 + Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà.

+  Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ

– Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào.

– Tìm kiếm, thu thập thông tin, bài viết trên Internet

– Quản lý hồ sơ, giấy tờ.

Ngoài những công việc hàng ngày như quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty… các nhân viên hành chính văn phòng còn phải “xông pha” với nhiệm vụ đối ngoại cho công ty; chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vui chức năng, nhiệm vụ của mình…

Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên văn phòng thì bạn cần kỹ năng tổng hợp,  tức là có thể làm được nhiều việc như thư ký, văn thư, nhân sự, quan hệ đối ngoại, có kiến thức về kế toán, tiếp thị, kinh doanh…

Yêu cầu của nhân viên phòng văn phòng:

là nhiệt tình, chăm chỉ và nếu bạn có ngoại hình tốt thì đó là một lợi thế rất lớn. Bạn cần biết tiếng anh, thành thạo tin học văn phòng, và giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo…

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ