Việc tính toán tồn kho liên quan đến việc xác định số đơn vị đo chính xác bao gồm hàng tồn kho cuối và sau đó gán một giá trị cho các đơn vị đó. Chi phí kết quả sau đó được sử dụng để ghi lại giá trị hàng tồn kho cuối cùng, cũng như để tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo . Các hoạt động kế toán kiểm kê cơ bản được mở rộng theo các điểm sau:
Xác định kết thúc số đơn vị . Một công ty có thể sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ hoặc vĩnh viễn để duy trì hồ sơ hàng tồn kho. Một hệ thống định kỳ dựa vào một số vật lý để xác định số dư hàng tồn kho kết thúc, trong khi hệ thống vĩnh viễn sử dụng cập nhật liên tục các bản ghi hàng tồn kho để đạt được cùng mục tiêu.
Mời bạn xem thêm:
>>
>>
>>
Cải thiện độ chính xác của bản ghi . Nếu một công ty sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn để kết thúc số dư hàng tồn kho, tính chính xác của giao dịch là điều tối quan trọng.
Tiến hành đếm vật lý . Nếu một công ty sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ để tạo ra số dư hàng tồn kho cuối cùng, số vật lý phải được thực hiện chính xác. Điều này liên quan đến việc hoàn thành một loạt các hoạt động cụ thể để cải thiện khả năng tính tất cả các mục hàng tồn kho.
Ước tính khoảng không quảng cáo kết thúc . Có thể có các tình huống mà không thể tiến hành tính vật lý để đến số dư hàng tồn kho cuối cùng. Nếu có, phương pháp lợi nhuận gộp hoặc phương pháp kiểm kê bán lẻ có thể được sử dụng để lấy được số dư cuối kỳ.
Phân bổ chi phí cho khoảng không quảng cáo .
Vai trò chính của kế toán trên cơ sở hàng tháng là gán chi phí để kết thúc số đơn vị hàng tồn kho. Khái niệm cơ bản về phân tầng chi phí, bao gồm việc theo dõi các đợt chi phí hàng tồn kho, bao gồm hệ thống phân lớp đầu tiên, đầu tiên ra đời ( FIFO ) và hệ thống cuối cùng trong hệ thống đầu tiên ( LIFO ). Cách tiếp cận khác là phân công chi phí chuẩn cho mỗi mặt hàng tồn kho, chứ không phải là chi phí lịch sử .
Phân bổ hàng tồn kho lên trên cao . Cơ sở sản xuất điển hình có một lượng lớn chi phí chung , phải được phân bổ cho các đơn vị sản xuất trong kỳ báo cáo.
Các điểm đằng trước bao gồm các kế toán cơ bản cho việc định giá hàng tồn kho. Ngoài ra, có thể cần ghi lại các giá trị tồn kho cho hàng tồn kho lỗi thời, hoặc để hư hỏng hoặc phế liệu , hoặc vì giá trị thị trường của một số mặt hàng đã giảm xuống dưới giá thành. Cũng có thể có vấn đề với việc ấn định chi phí cho các mặt hàng tồn kho chung và sản phẩm phụ . Chúng tôi mở rộng thêm các hoạt động kế toán bổ sung trong các điểm sau đây:
Viết ra hàng tồn kho quá cũ . Cần phải có một hệ thống để xác định hàng tồn kho lỗi thời và ghi lại các chi phí liên quan.
Xem lại chi phí hoặc thị trường thấp hơn . Các tiêu chuẩn kế toán cho phép ghi lại giá trị ghi sổ hàng tồn kho xuống giá trị thị trường của chúng (nếu có nhiều hạn chế) nếu giá trị thị trường giảm xuống dưới giá thành.
Tài khoản cho sự hư hỏng, làm lại và phế liệu . Trong bất kỳ hoạt động sản xuất nào, chắc chắn sẽ có một số lượng hư hỏng hàng tồn kho, cũng như các mặt hàng phải được loại bỏ hoặc làm lại. Có nhiều cách khác nhau để làm hỏng hỏng bình thường và không bình thường, bán hàng hư hỏng, làm lại, phế liệu và các chủ đề liên quan.
Tài khoản cho các sản phẩm chung và phụ phẩm . Một số quy trình sản xuất có các điểm phân chia tại đó nhiều sản phẩm được tạo ra. Kế toán viên phải quyết định một phương pháp chuẩn để gán chi phí sản phẩm trong các tình huống này.
Tiết lộ . Có một số lượng nhỏ các thông tin tiết lộ về hàng tồn kho mà kế toán phải bao gồm trong báo cáo tài chính .
Kế toán cho hàng tồn kho là gì