Tổng của tháng trong excel

Công thức chung 

Để tổng hợp theo tháng, bạn có thể sử dụng một công thức dựa trên chức năng SUMIFS, với sự trợ giúp từ chức năng EOMONTH.

Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong F4 là:

= SUMIFS ( số tiền , ngày , "> =" & E4 , ngày , "=">

Công thức này sử dụng các phạm vi có tên "số tiền" (C4: C9) và "ngày" (B4: B9).

Công thức này hoạt động như thế nào

Hàm SUMIFS có thể tổng hợp phạm vi dựa trên nhiều tiêu chí.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ định cấu hình SUMIFS để tổng hợp các số tiền theo tháng sử dụng hai tiêu chí: một để khớp các ngày lớn hơn hoặc bằng ngày đầu tiên của tháng, một ngày khớp với ngày ít hơn hoặc bằng ngày cuối cùng của tháng. Nói cách khác, chúng ta cần một công thức như sau:

= SUMIFS ( số tiền , ngày tháng , "> =" & "1/1/2016" , ngày , "=">

Hoặc thay thế an toàn hơn:

= SUMIFS ( số lượng , ngày , "> =" & NGÀY ( 2016 , 1 , 1 ), ngày , "=">

(An toàn hơn bởi vì các ngày tháng được xây dựng với các giá trị năm, tháng và ngày riêng, và không được nhập dưới dạng văn bản cần được giải thích bởi Excel).

Thông thường, đây là một nỗi đau, bởi vì nếu bạn thêm tên tháng làm văn bản (ví dụ: "Tháng Giêng", "Tháng Hai", "Tháng Ba", v.v.) trong cột E, bạn phải gặp rắc rối thêm để tạo ngày bạn có thể sử dụng cho các tiêu chí .

Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng ta sử dụng một mẹo đơn giản để làm mọi thứ dễ dàng: Trong cột E, thay vì gõ tên tháng, chúng ta thêm ngày thực tế (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), sau đó sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh ("mmmm") để hiển thị tên tháng.

Điều này làm cho bạn dễ dàng xây dựng các tiêu chí chúng tôi cần cho SUMIFS. Để khớp với ngày lớn hơn hoặc bằng ngày đầu tiên của tháng, chúng tôi sử dụng:

"> =" & E4

Và để khớp ngày ít hơn hoặc bằng ngày cuối cùng của tháng, chúng tôi sử dụng:

"=">

nơi EOMONTH tự động trả về ngày cuối cùng.

Sự ghép nối với một dấu và (&) là cần thiết khi xây dựng các tiêu chí sử dụng một toán tử logic với một giá trị số.

Giải pháp bảng trụ

Bảng xoay là một giải pháp tuyệt vời khi bạn cần tóm tắt dữ liệu theo năm, tháng, quý, v.v ... bởi vì họ sẽ thực hiện loại nhóm này cho bạn mà không có bất kỳ công thức nào cả. Để so sánh các công thức với bảng xoay vòng, bạn có thể xem video này: Tại sao phải xoay bàn .