Định dạng có điều kiện áp dụng một hoặc nhiều quy định bất kỳ tế bào nào bạn muốn. Một ví dụ về một quy luật có thể là nếu giá trị lớn hơn 5000, màu các tế bào màu vàng . Bằng cách áp dụng quy tắc này để các tế bào trong một bảng tính, bạn sẽ có thể nhìn thấy trong nháy mắt mà tế bào có hơn 5000. Ngoài ra còn có quy tắc có thể đánh dấu 10 mặt hàng hàng đầu , tất cả các tế bào đó là dưới mức trung bình , các tế bào là trong một số phạm vi ngày , và nhiều hơn nữa.

Chọn các tế bào mà bạn muốn thêm định dạng cho.

Trong Home tab, bấm vào Conditional Formatting lệnh. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

Chọn Cells Rules Highlight hoặc Top / Rules dưới . Chúng tôi sẽ chọn Cells Rules Highlight cho ví dụ này. Một menu sẽ xuất hiện với một số quy tắc .

Chọn quy tắc mong muốn ( Lớn hơn , ví dụ).